KDM特別編集　「システム手帳を買いたい！！」

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はじめに

at first...

文具店に長年勤務していると、数多の質問に遭遇します。その中でも、新米文具担当社だった頃に困った難解質問集ベスト３は下記のような感じです。

ボールペンの替芯

万年筆のインク交換について

システム手帳のサイズ選び方について１と２もじっくり時間をかけてお話ししたいところなのですが、今回はシステム手帳に絞って書いていきたいと思います。このように新米文具店員も実はちょっと困ってしまう「なんとなく難しく」「どうもはっきりしない」システム手帳ワールドを体系化し、多くの方に良さが伝えられれば良いなと考えながら執筆しております。

システム手帳とは

What is System Organizer?

システム手帳とは、リングバインダーに専用の紙（KDMではシステム手帳リフィルと呼んでいます）を綴じ、予定を管理する手帳の一種です。主に外側のリングバインダーを指して「システム手帳」と呼ぶことが多いです。
Wikipedhia（ウィキペディア）によると、かつて牧師さん、軍人さんなどは覚えておかなければならないことがあまりにも多いため、システマティックに記録しておくための手帳だったということです。

変遷

History

80年代後半に日本へ上陸し、映画の小道具としての活躍などメディアをを通して徐々に広がっていきました。当時の人気は相当なものだったそうで、売場が混雑しすぎたためにお客様が酸欠で倒れたり、最後の1冊を巡ってけんかが発生したり、、、と隆盛を極めました。
強い輝きのあとには、必ずといって良いほど闇が待っています。多くのメーカーがシステム手帳部門に参入し、あっという間にこのカテゴリは陳腐化してしまいます。
短く激しいブームは去り、多くのメーカーが消えていきました（消滅してしまったところ、生産をやめてしまったところ色々）。

つまり、今回こちらのサイトでご紹介できるメーカーは、この変遷を経て2013年まで生き残った猛者ばかりです。

【余談】
こうしてノートや手帳について考えるといつも感じることがあります。人間には多くの情報をいつでも引き出せるように整理・構造化しておきたいという欲求が備わっているようで、この欲求を実現させるツール（ノートやシステム手帳、デスク収納など）を見ると瞬間的に強い憧れを持ってしまうのではないかと考えております。
こういった心のメカニズム故に、ブームが去った今もシステム手帳はビジネスマンの気になるツールとして存在し続けているのではないでしょうか。

システム手帳の良さ

Advantages

システム手帳は1980年代に輸入が開始されたFILOFAXを皮切りに、大流行しました。
しかし、前述の通り現在は綴じ手帳（ノート型）の隆盛によりちょっと下火気味というところです。 KDMが考えるシステム手帳の良さは、下記の３つ。

様々な機能のページを組み合わせることが可能

メモページやアドレス帳、プロジェクト管理表など書く場所が足らなくなれば、リフィルの付け足しが可能なのです。メモ欄が少ないという意見をノート型手帳ユーザーからはよくききますが、この難点を見事にカバーしています。また、この付け足し機能により、システム手帳1冊で全てを完結させるという利点もあります。

持ち歩くページの取捨選択が可能

実はこちらも大事なポイント。確かに残して置きたい予定やメモもたくさんあるのですが、ある一定の時間を過ぎると過去の予定は持ち歩く必要がなくなります。システム手帳の場合リングで綴じてあるだけなので、1頁ずつ取捨選択することができるのも魅力です。そして、過去の予定表というのはなかなか捨てられないという方も多いと思います。そんな方のために、使い終わったリフィルを保存しておくための「保存バインダー」もございます。

ページ順列の変更が可能

アドレス帳や、カレンダーなど1日に何度も閲覧する頁は使いやすい場所においておきたいですよね。こういった順列変更というのもノート型手帳にはできない素晴らしい機能の一つです。

現代のシステム手帳のサイズ

Size

zoom!

現在主流になっているサイズ

A5 6穴

A5サイズバインダー

A5サイズリフィル

「縦210mm×横148mm 6穴のリフィル」を挟むためのバインダー。書き込むことが多いヘビーユーザー用です。しかしながら、大きさはB5ノートほど（小学生の方が使う学習帳ぐらい）、厚い物になると50mm程度の厚みがあり、非常に重たい手帳です。しかし、その高機能さゆえ、システム手帳人口が細っている中でも人気が継続しているサイズです。

バイブル 6穴

バイブルサイズバインダー

バイブルサイズリフィル

「縦約170mm×横95mm 6穴のリフィル」を挟むためのバインダー。システム手帳の中ではもっとも普及しているサイズです。リフィルも様々なフォーマットが充実しており、初めて使いたいと考えている方におすすめするサイズです。

ジャストリフィルサイズ

レイメイの独自仕様で、基本的にバイブルサイズと全く同じものですが、リフィルとほぼ同じサイズのバインダーを指す名称です。そのためタブインデックスなどが付くリフィルははみ出してしまうのでリフィル選びには充分ご注意ください。

HB×WA5 6穴

HB×WA5サイズバインダー

HB×WA5サイズリフィル

アシュフォード独自仕様サイズです。縦はバイブルサイズ（約170mm）、横はA5サイズ（148mm）という正方形に近い形状です。最も使用人口の高いサイズはバイブルサイズなのですが、リング周りには文字が書きにくく、ストレス無く書き込みができる面積は限られています。この問題を解消すべく、横幅をぐっと長くして書き込み面積を確保しました。

ナロー 6穴

ナローサイズバインダー

ナローサイズリフィル

KNOX（ノックス）の独自サイズです。縦、6つの穴のピッチなどはバイブルサイズと全く同じで、横幅はミニ6穴サイズという細長いフォルムです。分厚く野暮ったくなりがちなシステム手帳をスマートに携帯できるスタイリッシュなサイズです。

【豆知識】ごくごく僅かですが、日本能率協会さんからも近いサイズのリフィルが発売しております（172ｍｍ×81mm）。

ミニ 6穴

ミニ6穴サイズバインダー

ミニ6穴サイズリフィル

「リフィルサイズ縦約126mm横80mm 6穴」のリフィルを挟むためのバインダーです。各社バイブルサイズに次ぐ品揃え。非常にコンパクトで、ハンドバッグにも入れられる大きさという理由から女性ユーザーが多いようです。

マイクロ 5穴

マイクロ5穴サイズバインダー

マイクロ5穴サイズリフィル

「リフィルサイズ縦105mm横61mm 5穴」のリフィルを挟むためのバインダーです。システム手帳の中では最小で、スーツの胸ポケットや裏ポケットに忍ばせることができるため、重宝されてきました。残念ながらユーザーの激減を理由に撤退するメーカーが多く、現在メモリフィルなど日常的に手に入るのはアシュフォード、日本能率協会のみとなってしまいました。同じ理由でバインダーもほとんど出回っておらず、既にちょっとした貴重品です。

フランクリンクラシックサイズ 7穴

フランクリンクラシックサイズバインダー

フランクリンククラシックサイズリフィル

フランクリンプランナーの最も大きなサイズ

フランクリンコンパクトサイズ 6穴

フランクリンコンパクトサイズバインダー

フランクリンコンパクトサイズリフィル

フランクリンプランナーの一番人気サイズ。穴のピッチはバイブルと同じですが、横幅が若干フランクリンの方が広いので完全な互換性があるとは言いづらいところです。

フランクリンポケットサイズ 6穴

フランクリンポケットサイズバインダー

フランクリンポケットサイズリフィル

フランクリンプランナーの最小サイズ。

稀少仕様

能率普及版手帳 8穴

8穴サイズリフィル

84mm×140mmというバイブルサイズとミニ6穴サイズの中間に位置しています。実は日本能率協会の能率手帳普及版サイズとして発表され長らく愛されてきました。2010年惜しまれながら生産終了が決定し、徐々に手に入りづらくなってきております。（日付の入ったリフィルはすでに生産終了です）

パイロット8穴

8穴サイズバインダー

実は、かつて6穴システム手帳が流行する以前、日本では8穴のシステム手帳が一般的だったと言われています。なんと筆記具メーカーのパイロットから、150mm×96mmの8穴リフィルとバインダー、そして124mm×70mm8穴リフィルとバインダーの２種類が2013年現在も販売されております。

A5 6穴Quovadis専用

A5 6穴Quovadisサイズリフィル

紙のサイズはA5なのですが、穴のピッチはバイブルサイズという特殊規格のシステム手帳。現在日付入りは発売されていないようです。

番外

ルーズリーフ型

実はルーズリーフとシステム手帳の差は曖昧です。
5穴、6穴、8穴のバインダーとセットのリフィルを指してシステム手帳と呼んでいる傾向が強いようです。
おそらくノートとして使っているルーズリーフバインダーにも予定表を挟み込みたいという要望から生まれたのではないでしょうか（推測です）。メモリーフはシステム手帳リフィルと異なり、一般的なルーズリーフのためどんな文具店でも比較的手に入れやすいというところです。
しかし、予定表フォーマットなどのバリエーションに乏しいのと日付入りのリフィルは生産量が少ないのが難点（毎年売り切れ必至です）。

A5 20穴

近年スタンダードになってきたルーズリーフサイズ。

B6 26穴

学生さんのスタンダードサイズ。

A4 30穴

ビジネス文書はほとんどこのサイズで発行されますので、ビジネスに携わる方はこのサイズをご利用される傾向が強いようです。

代表的なメーカー

Common

FILOFAX

イギリス発祥のシステム手帳のパイオニア。全ては彼ら（FILOFAXの前身ノーマン＆ヒル社）の革製表紙で、紙製リフィルを綴じるという1921年の提案からスタートしたのです。戦後工場が全焼してしまっても、手帳に控えてあった顧客名簿から復興したという伝説を持っています。この話を聞いたときに、ある著名な数学者の言葉を思い出しました。「私たちがどこへでも持って行けるのは、心と知性（確かこんな感じだったと思います）」きっとファイロファックスの本質は燃えてしまった社屋ではなく、手帳に記されていた顧客名簿だったのだと思います。古くは高い耐久性を評価されており、現在でも高級システム手帳の代名詞。

【豆知識】名前の由来は復興に尽力したグレース・スカールの個人用ファイル「FILE of Facts（真実のファイル）」

アシュフォード

リフィル、ジャケット（彼らはシステム手帳をビジネスシーンにおいて自己表現のの大事なツールと考えており、バインダーをジャケットと呼んでいます。）共にサイズ、素材、価格帯、カラーが非常に充実しており、日本を代表するシステム手帳専門メーカーと言っても差し支えありません。
ジャケットは革製がメインで、縫製やコバ仕上げなども非常に美しくクォリティの高い仕上がりです。リフィルもたくさんの種類が発売されており、近年では「HB×WA5」など新サイズ開発によるシステム手帳カルチャーの維持・発展にも寄与しています。

日本能率協会

産業界における品質と生産性向上のための企業経営の診断、調査研究、教育を目的とした社団法人としてスタートしました。社団法人とは元来営利を目的としていないため、手帳の販売により利潤を得るということは組織の目的にかなっておらず、手帳販売が開始されるのは後のことになります。
どうやら教育事業の一環で教材として作られたのが能率手帳の始まりのようです。組織沿革を読んでみると1970年代末期から通信教育のための会社組織設立の動き起こり、人材育成、ビジネスツール販売（手帳の販売）、出版事業を手がける会社組織になっていったようです。特にリフィルの日本全国普及率は高く、ユーザー数は最も多いと推測されます。また、サイズ展開もA5、バイブル、ミニ6、マイクロ5穴と主要サイズを押さえており、フォーマットバリエーションも豊富であるのが特徴です。日本能率協会のリフィルは「Bindex」というブランド名で1987年より発売開始されています。

KNOX（ノックス）

バク（「夢を運ぶ」ドリームポーター）が目印です。最初はバッグのブランドとして東京青山に誕生しました。その後、80年代後半からシステム手帳のバインダー・リフィルをトータルでデザインし始めます。「機能的美しさ」をテーマにデザインがなされており、2008年のブランドロゴ変更を経て、更に洗練されました。リフィル、バインダー共に繊細な表現が多く、デザインコンシャスなユーザーから強い支持を得ています。近年新たに「ストラップスタイル」というネックストラップにビジネスツールを自由に組み合わせて使うアイテムの開発など、新たなビジネスツール開発にも熱心です。

レイメイ藤井

もともと紙の卸売業からスタートしたメーカーさんです。特にリフィルは広く全国的に広く販売されており、安定的に入手できる良さがあります。また、３つのブランドに製品を分けており、エントリーモデルからハイエンドモデルまで揃っているのも素晴らしいです。

ダヴィンチ

レイメイさんのシステム手帳最上級ブランドの名称。トモエリバーという専用ペーパーが使われており、薄く（かさばる傾向の強いシステム手帳にとってコンパクトさは大事なファクターです）、透けにくく、滑らかな書き心地を実現しています。

キーワード

ダヴィンチシリーズとほぼ同じフォーマットがそろっている、リーズナブルなライン。

ラセ

レイメイさんのミニ６穴ブランド。女性ユーザーを強く意識したカラフルなデザインが特徴です。

ダイゴー

実は日本の中で、糸綴じ（製本時に糸でかがってとじる）手帳を生産できる工場はそんなにたくさんありません。その中の一角を担う老舗手帳メーカーです。勿論システム手帳も企画・生産されております。全般的に比較的お手頃な価格で発売されておりので、まずシステム手帳を利用してみたい！という方におすすめしております。

AQUDO（Cookday）

Cookdayというブランドでオリジナルリフィルを作られております。実は、ファイロファックスが日本に進出する際に大きく貢献された方が立ち上げられたブランドです。再生紙ですが書き心地も滑らかで、裏移りもほとんど無く、高い強度を誇る高級感あふれる出来映えです。※現在のところKDMでは日付入りリフィルのみにお取り扱いです

Quovadis

「発明」とまで呼ばれたバーチカル型予定欄手帳発祥のメーカー。システム手帳は、現在ミニ６穴サイズとバイブルサイズのみ作られております。実はかつて、A5サイズも存在していたのですが、他社のA5サイズとは異なり「紙の大きさはA5、６つの穴のピッチはバイブル」という珍しいものでした。クォバディスA5サイズシステム手帳をお持ちの方は、くれぐれもリフィル選びにご注意下さい。

マルマン

日本の代表的なノートメーカー（図案シリーズスケッチブック、ニーモシネでさらなる有名人に！）ですが、データプランというシステム手帳リフィルも販売していらっしゃいます。なかなかの人気シリーズです。またノート専門メーカーらしく、A5サイズ20穴、B5サイズ26穴、A4サイズ30穴といったルーズリーフタイプの予定表リフィルを発売しているのも特徴的です。

バイブルリフィル

ミニ6穴リフィル

エトランジェ・ディ・コスタリカ

日本の文房具にデザインという光を当てたパイオニア的なメーカー。整然としていて、システマティックで、なおかつ感性溢れる出来映えながら、リーズナブルな価格設定も魅力的です。

ユナイテッドビーズ

システム手帳メーカーとしては後発ですが、貴重なA5サイズリフィルが存在しており静かなる人気を得ております。また革製では高すぎる、合皮では風合いがいまいちという層に帆布貼りの比較的安価なバインダーが人気です。

エイチ・エス

プラスティック製のバインダーを作っていらっしゃいます。保存用バインダーとして人気です。

フランクリンプランナー

元々はハイラム・Ｗ・スミス著書「タイム・クエスト」を実践するために作られたフランクリン・クエスト社と（現在の手帳はこちらが基礎になっています）、7つの習慣で有名なフランクリン・コヴィ博士のコヴィーリーダーシップセンターが合併してできた企業です。コヴィ博士の提唱する7つの習慣を実践するための手帳です。サイズ規格が他社とは大きく異なっており、互換性がほぼありません。（例外：フランクリンコンパクトサイズと他社バイブルサイズの穴のピッチは同じ）

ライフ

高級ノートメーカーです。あまり知られてはいませんが、かつて8穴システム手帳を販売されておりました（現在はすでに廃番となっております）。一度は企業自体がなくなりそうになりましたが、見事に復活を果たしました。その大きな役割をになったのが今や高級ノートの代名詞となった「ノーブルノート」です。そのノーブルシリーズとしてシステム手帳用メモリフィルがA5、バイブル、ミニ6穴の3サイズで生産されております。

バイブルリフィル

ミニ6穴リフィル

A5 6穴リフィル